Cuando organizas un congreso, feria, convención o evento corporativo, los lanyards y gafetes son los primeros artículos que necesitas y los últimos en los que piensas. El resultado: pedidos de último momento, entregas fallidas y gafetes que no representan a tu marca. Esta guía te dice todo lo que necesitas saber para pedirlos bien, a tiempo y al precio correcto.
📋 Regla de oro: solicita lanyards y gafetes con mínimo 10 días hábiles de anticipación a tu evento. Para envíos fuera de Cancún, agrega 2–3 días hábiles de tránsito.
Tipos de lanyards y cuándo usar cada uno
Tipos de gafetes y cuándo usar cada uno
Tabla de precios — lanyards y gafetes 2026
| Producto | 50 pzas | 100 pzas | 250 pzas | 500 pzas |
|---|---|---|---|---|
| Lanyard sublimado 20mm Full color, gancho metálico | $28 | $24 | $20 | $17 |
| Lanyard sublimado 25mm Mayor área de impresión | $32 | $27 | $23 | $19 |
| Gafete cartón 9×12 cm Couché 300gr, argolla metálica | $12 | $9 | $7.50 | $6.20 |
| Gafete cartón con nombre variable Mismo diseño, nombre individual | $15 | $11 | $9 | $7.50 |
| Gafete PVC rígido Full color, argolla | $22 | $18 | $15 | $12 |
| Porta-gafete PVC transparente Con clip o argolla | $10 | $8 | $6.50 | $5.50 |
* Precios por pieza, sin IVA. El IVA (16%) se agrega al total. Envío se cotiza por separado según destino y urgencia.
Kit completo para evento: lanyard + gafete
La combinación más solicitada para congresos y convenciones es el kit lanyard sublimado + gafete de cartón con nombre impreso. El paquete completo por asistente sale entre $32 y $45 MXN según el volumen, e incluye todo lo que el asistente necesita para identificarse desde que llega al venue.
Para eventos premium con staff de alto nivel, el kit de PVC rígido + lanyard tejido comunica una percepción de calidad muy superior y tiene mejor durabilidad si el evento dura varios días.
Personalización variable: gafetes con nombre único por asistente
Si necesitas que cada gafete lleve el nombre, cargo y empresa de cada asistente, el proceso es simple: nos envías una base de datos en Excel con los datos de cada persona y nosotros imprimimos cada gafete individualmente. No hay costo adicional por la personalización variable cuando el pedido supera las 50 piezas.
Para eventos con registro en tiempo real (donde no sabes exactamente cuántos asistirán hasta el día del evento), la solución más práctica es el porta-gafete PVC transparente: imprime las tarjetas de papel en el venue conforme llegan los asistentes y solo paga el porta-gafete y el lanyard.
Accesorios para lanyard: cuál elegir
El accesorio del lanyard es más importante de lo que parece. Los principales tipos son:
- J-hook metálico — el más común, económico y funcional. Ideal para gafetes con argolla.
- Argolla giratoria (swivel) — permite que el gafete gire 360°, evita que el gafete quede al revés. Recomendable para eventos largos.
- Clip de seguridad — el lanyard se suelta si alguien jala fuerte. Obligatorio en entornos industriales o donde existe riesgo de enganche.
- Clip para cinturón — cuando los asistentes prefieren no cargar el gafete colgado al cuello. Muy usado en ferias industriales.
- Combo argolla + clip — el más versátil, permite usar el gafete colgado o en cinturón.
Cómo cotizar lanyards y gafetes para tu evento
Para recibir una cotización exacta necesitas tener claro:
- Cantidad de asistentes — pide 10–15% extra para imprevistos y last-minute.
- Tipo de evento y duración — un día vs. varios días determina si vale la pena invertir en PVC.
- Diseño o logo — en archivo AI, PDF o PNG a 300 dpi.
- Si necesitas nombres individuales — en ese caso, base de datos en Excel.
- Fecha del evento — para calcular tiempos de producción y envío.
Preguntas frecuentes
Cotiza tus lanyards y gafetes ahora
Cuéntanos la cantidad, tipo de evento y fecha. Te respondemos con precio, mockup y tiempo de entrega en el mismo día.
💬 Cotizar por WhatsAppTambién te puede interesar: Gafetes para eventos — precios y opciones · Artículos promocionales para eventos corporativos · Ver catálogo completo Printec